Facturatieprogramma voor ZZP'ers
Stop met knoeien in Word of Excel. Genereer foutloze PDF-facturen in jouw eigen huisstijl, bewaar je gegevens lokaal, en betaal nooit meer voor een abonnement.
Snel facturen maken zonder cloud-afhankelijkheid
-
Professionele PDF's in jouw huisstijl
Voeg je eigen logo toe, stel je merkkleuren in en exporteer met één druk op de knop een perfect geformatteerde PDF die je direct naar je klant kunt mailen.
-
100% Privacy en Lokale Opslag
Jouw omzet, klantgegevens en facturen worden nergens geüpload. Alles blijft veilig opgeslagen op de harde schijf van je eigen Mac of Windows pc.
-
Overzichtelijke Factuurbeheer
Houd lokaal bij welke facturen verzonden, betaald of verlopen zijn. Geen ingewikkelde dashboards, gewoon een heldere lijst van je inkomsten.
Waarom kiezen voor offline facturatie software?
In een wereld waar bijna alle zakelijke software naar de cloud is verhuisd, vragen veel startende ondernemers zich af: waarom zou ik een facturatieprogramma gebruiken dat lokaal op mijn computer draait? Het antwoord is verrassend simpel en komt neer op drie cruciale voordelen voor ZZP'ers: kosten, privacy en eigenaarschap.
1. Geen verborgen abonnementskosten (SaaS-moeheid)
De meeste boekhoudpakketten adverteren met een "gratis proefperiode", waarna je vastzit aan een maandelijks abonnement van €15 tot wel €40 per maand. Voor een beginnende ZZP'er of freelancer die slechts enkele facturen per maand verstuurt, is dit een onnodige overhead. ZZP Admin draait lokaal en is volledig gratis in gebruik. Je betaalt niet voor serverruimte of accounts.
2. Jouw financiële data is van jou (Privacy)
Als je online boekhoudt, staan al jouw klantgegevens, omzetcijfers en adresbestanden op de servers van een externe partij. Met een offline facturatieprogramma blijven deze gegevens strikt op jouw eigen harde schijf. Er is geen database in de cloud die gehackt kan worden, en geen externe partij die jouw data analyseert.
Wat moet er verplicht op een ZZP factuur staan?
De Belastingdienst stelt strenge eisen aan facturen. Als je factuur niet aan deze eisen voldoet, kan dit problemen opleveren bij een controle of bij de BTW-aangifte. Een goed facturatieprogramma voor ZZP'ers zorgt er automatisch voor dat je de volgende verplichte onderdelen niet vergeet:
- Jouw bedrijfsgegevens: Je volledige (bedrijfs)naam, adresgegevens, KvK-nummer en je BTW-identificatienummer.
- Gegevens van de klant: De volledige naam en het adres van de afnemer.
- Factuurdatum en -nummer: De datum waarop de factuur is uitgereikt en een opeenvolgend factuurnummer.
- Omschrijving van de diensten: Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten, de hoeveelheid en de leverdatum.
- Bedragen en BTW: Het bedrag exclusief BTW, het toegepaste BTW-tarief (bijv. 9% of 21%) en het uiteindelijke te betalen bedrag inclusief BTW.
Door ZZP Admin te gebruiken, weet je zeker dat je PDF-factuur altijd netjes volgens de regels van de Belastingdienst is opgebouwd.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Verstuurt ZZP Admin de facturen automatisch?
Nee, ZZP Admin is ontworpen om je volledige controle te geven. De software genereert een professionele PDF op je eigen computer. Vervolgens verstuur je deze zelf via je eigen e-mailprogramma naar je klant. Hierdoor behoud je het persoonlijke contact.
Is het veilig om lokaal te factureren?
Ja, zolang je zelf zorgt voor een goede back-up (bijvoorbeeld via iCloud, OneDrive, of een externe harde schijf) van je documenten, is lokaal werken vaak veiliger omdat je data niet toegankelijk is via het internet.
Werkt dit facturatieprogramma op Mac en Windows?
Absoluut. Je kunt de app downloaden en installeren op zowel macOS als Windows 10/11 systemen.