Onboarding Gids

Welkom bij ZZP Admin

Je hebt zojuist de eerste stap gezet naar een administratie zonder maandelijkse kosten. Volg deze korte gids om je app veilig in te stellen.

Stap 1: Installatie & Beveiliging

ZZP Admin is een lokale desktop applicatie. Omdat het momenteel in de Beta-fase zit, kan je computer een standaard beveiligingswaarschuwing tonen bij de eerste keer opstarten. Dit is normaal voor nieuwe, onafhankelijke software.

Apple (macOS)

  1. Download de .dmg en sleep naar Applicaties.
  2. Krijg je de melding "Kan niet worden geopend..."?
  3. Sluit het venster. Control-klik (of rechtermuisklik) op de app in je Finder.
  4. Kies Open en bevestig. Je hoeft dit maar één keer te doen.

Windows 10 / 11

  1. Download de .exe en open het bestand.
  2. Toont Windows SmartScreen de melding "Windows heeft uw pc beschermd"?
  3. Klik op Meer informatie.
  4. Klik vervolgens onderaan op Toch uitvoeren.

Stap 2: Beveilig Je Gegevens (Cloud Back-up)

Wanneer je de app voor het eerst opent, vraagt het systeem waar je de database wilt opslaan. Omdat wij niets online opslaan, ben jij verantwoordelijk voor dit bestand. Als je pc crasht en je hebt geen back-up, ben je al je facturen kwijt.

De Oplossing: Sla het bestand op in een Cloud Map

Kies als opslaglocatie een map die automatisch synchroniseert met iCloud Drive, Dropbox, OneDrive of Google Drive. Zo werk je snel en privé vanaf je eigen computer, maar zorgt je cloudprovider op de achtergrond voor een continue, veilige back-up!

Stap 3: Je Bedrijfsprofiel Instellen

De Belastingdienst stelt strenge eisen aan facturen. Zonder jouw KvK-nummer, BTW-nummer en IBAN is een factuur simpelweg niet rechtsgeldig.

Ga daarom direct na de eerste keer opstarten naar Instellingen in het zijmenu en vul deze basisgegevens in. Je kunt hier ook je bedrijfslogo uploaden zodat deze automatisch op al je uitgaande facturen verschijnt.

Gefeliciteerd, je bent klaar!

Kies hieronder waar je mee wilt beginnen.

Factuur Maken

Lees meer over de facturatiemodule en hoe je binnen 1 minuut een PDF exporteert.

Offerte Maken

Zet offertes op en verstuur ze naar potentiële klanten in jouw eigen huisstijl.

Uitgaven Registreren

Houd je zakelijke kosten bij voor een compleet overzicht van je aftrekposten.

Klanten Beheren

Voeg je zakelijke relaties toe, zodat je ze direct aan facturen kunt koppelen.