Uitgaven Slim Registreren
Raak nooit meer een bonnetje kwijt. Ontdek hoe je kosten categoriseert, de BTW terugvraagt en de fysieke bestanden direct veilig in de app opslaat.
Stap 1: De Bon Analyseren
Zodra je op Nieuwe Uitgave klikt, begin je bovenaan. Dit zijn de algemene velden om je administratie gestructureerd te houden.
- Leverancier: Waar heb je dit gekocht? Kies je leverancier uit je relaties.
- Datum: Vul de datum in die op de bon of factuur staat.
Categorie & Betaling
Koppel de uitgave aan een Categorie (zoals Reiskosten of Software). Deze categorieën kun je zelf beheren in de instellingen. Geef daarnaast aan of je met Pinpas, Contant, of Bankoverschrijving hebt betaald.
Stap 2: Exacte Bedragen & BTW
Hier neem je de bedragen van de bon letterlijk over. Net als bij het maken van een factuur, voeg je hier regels toe voor wat je gekocht hebt.
Voorbeeld: Een Complexe Bon
Je koopt pennen (21% BTW) en een boek (9% BTW) bij dezelfde winkel.
Door de regels op te splitsen weet de app exact hoeveel voorbelasting je per BTW-tarief terugkrijgt voor je kwartaalaangifte!
Stap 3: Bonnetje of Factuur Uploaden
De Belastingdienst eist dat je bonnetjes en inkoopfacturen 7 jaar bewaart. Gelukkig maakt ZZP Admin dit extreem simpel.
Uploaden
Klik in de sectie Bijlagen op de knop Bestand toevoegen. Je kunt PDF-bestanden, foto's (.jpg, .png) of Word/Excel documenten selecteren.
Veilig Lokaal Opgeslagen
ZZP Admin kopieert het bestand veilig naar je eigen beveiligde opslagmap. Je kunt de originele foto zelfs weggooien; de app heeft hem veilig voor de Belastingdienst bewaard!
Klaar! Sla de uitgave op. Heb je de uitgave ook daadwerkelijk al betaald vanaf je bankrekening? Klik dan ook nog even op de Betaald knop bovenaan het scherm.