Urenregistratie Software voor ZZP'ers
Raak nooit meer een declarabel uur kwijt. Log je gewerkte tijd handmatig, beheer projecten lokaal en bewijs moeiteloos aan de Belastingdienst dat je het urencriterium behaalt.
Uren bijhouden in een veilige omgeving
-
Simpele Handmatige Invoer
Aan het einde van je werkdag vul je snel in hoeveel uur je aan welk project hebt gewerkt. Geen ingewikkelde online timers, gewoon direct invoeren.
-
Urencriterium Monitor
De applicatie telt je ingevoerde uren lokaal op, zodat je in één oogopslag ziet hoe ver je bent met het behalen van de belangrijke grens van 1.225 uur.
-
Koppeling met Facturatie
Koppel je geschreven uren aan een lokale klant of project, zodat je precies weet wat je nog moet factureren. Maak direct je PDF factuur aan de hand van je urenstaat.
Het urencriterium voor ZZP'ers uitgelegd
Een van de belangrijkste redenen waarom ZZP'ers en freelancers in Nederland een goede urenregistratie software nodig hebben, is het urencriterium van de Belastingdienst. Als startende of gevestigde ondernemer wil je hier maximaal van profiteren.
Wat is het urencriterium precies?
Om in aanmerking te komen voor aantrekkelijke fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek en (voor starters) de startersaftrek, eist de Belastingdienst dat je minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je eigen onderneming besteedt. Daarnaast moet je meer dan 50% van je totale werktijd aan je bedrijf besteden (dit geldt niet als je een startende ondernemer bent).
Welke uren mag je meetellen?
Veel freelancers denken dat ze alleen declarabele uren mogen registreren. Dat klopt niet! Je mag alle uren meetellen die je aan je bedrijf besteedt. Denk hierbij aan:
- Directe (declarabele) uren voor klanten.
- Het bouwen en onderhouden van je website.
- Het volgen van cursussen of opleidingen voor je vakgebied.
- Het doen van je ZZP administratie en boekhouding.
- Netwerken en acquisitie (klanten zoeken).
De voordelen van lokale urenregistratie
Waarom zou je jouw uren lokaal bijhouden in plaats van in een online SaaS-applicatie?
Ten eerste betaal je bij online urenregistratie software vaak een bedrag per maand, alleen maar om een simpele tabel met tijden bij te houden. Dat is zonde van je geld. Ten tweede is je urenregistratie behoorlijk privacygevoelig. Het zegt precies wanneer je werkt, voor wie je werkt en hoe lang. Door een offline desktopapplicatie zoals ZZP Admin te gebruiken, garandeer je dat deze informatie veilig op je eigen computer blijft staan en nooit naar een externe server wordt gestuurd.
Veelgestelde Vragen (FAQ)
Moet ik mijn uren bijhouden voor de Belastingdienst?
Ja, als je gebruik wilt maken van de zelfstandigenaftrek, moet je achteraf kunnen bewijzen dat je aan het urencriterium (1.225 uur) hebt voldaan. Een sluitende urenregistratie is hiervoor het belangrijkste bewijsmiddel bij een eventuele controle.
Heeft de app een automatische start/stop timer?
Nee, ZZP Admin richt zich op eenvoud. Je logt je gewerkte uren handmatig in. Dit zorgt voor minder stress (geen tikkende klok op de achtergrond) en geeft je de vrijheid om aan het eind van de dag in alle rust je administratie bij te werken.
Is het gebruik echt 100% gratis?
Ja, de offline desktop applicatie voor Windows en macOS is volledig gratis te gebruiken zonder verborgen kosten of abonnementen.