Relaties Toevoegen & Beheren
Een goed CRM is het kloppend hart van je onderneming. Voeg klanten en leveranciers foutloos toe, ondersteund door onze handige KvK-koppeling.
Stap 1: Razendsnel invullen via KvK
Wanneer je naar Relaties gaat en op Nieuwe Relatie Toevoegen klikt, kun je heel wat typewerk besparen.
- 1 Vul bovenaan het KvK-nummer van het bedrijf in.
- 2 Klik op de knop Ophalen naast het invulveld.
- 3 De app haalt direct de officiële Bedrijfsnaam en (indien mogelijk) het adres op! Geen tikfouten meer op je facturen.
Stap 2: Klant of Leverancier?
In ZZP Admin staan al je relaties bij elkaar. Maar niet elk bedrijf is een klant, en niet elk bedrijf is een leverancier.
Klant
Vink deze aan als je facturen of offertes naar dit bedrijf stuurt. Ze verschijnen dan in de dropdown bij Factuur Maken.
Leverancier
Vink deze aan als je spullen of diensten van hen koopt. Ze verschijnen dan in de dropdown bij Uitgaven Registreren.
Stap 3: Adres, BTW & Buitenland
Maak de bedrijfsprofielen compleet. Dit zorgt er niet alleen voor dat je facturen er perfect uitzien, maar het helpt je ook met belastingregels voor internationale klanten.
Contactgegevens
Vul het Algemeen E-mailadres in. ZZP Admin gebruikt dit e-mailadres automatisch wanneer je later in de app op de Verzenden knop van een factuur drukt.
Land & BTW-nummer
Als de klant zich in het buitenland bevindt, zorg er dan voor dat je de correcte Land-code (zoals BE of DE) en hun BTW-identificatienummer invult. Dit is cruciaal voor BTW-verlegd facturen.
Alles ingevuld? Druk op Opslaan. Je kunt deze klant vanaf nu selecteren in alle andere delen van ZZP Admin!