Je Eerste Factuur Maken
In deze gids laten we zien hoe je binnen 1 minuut een rechtsgeldige factuur aanmaakt, opslaat als PDF en direct naar je klant verstuurt.
Stap 1: Basisgegevens (De Header)
Wanneer je op Nieuwe Factuur klikt, begin je bovenaan met de algemene gegevens van de factuur. Je bedrijfslogo wordt automatisch geladen (als je deze in de instellingen hebt toegevoegd).
- Klant: Selecteer een klant uit het dropdown-menu. Nog geen klant? Voeg deze eerst toe in het tabblad Relaties.
- Factuurdatum: Deze staat standaard op vandaag.
-
Vervaldatum: Gebruik het handige dropdown-menu om razendsnel
1 week,2 weken, of1 maandte selecteren. De exacte datum wordt dan direct berekend!
Stap 2: Factuurregels & BTW
Scroll naar beneden naar de tabel "Factuurregels". Hier geef je aan wat je precies in rekening brengt. Je kunt zoveel regels toevoegen als je wilt door op de knop Regel toevoegen te klikken.
| OMSCHRIJVING | AANTAL | PRIJS PER STUK | BTW |
|---|---|---|---|
Website Ontwikkeling |
10,5 |
€ 85,00 |
21% |
Decimalen toegestaan
Bij "Aantal" kun je komma's gebruiken. Ideaal als je bijvoorbeeld 10,5 uur hebt gewerkt. De totalen worden live berekend.
Individuele BTW
Kies per regel het juiste BTW-tarief (21%, 9%, 0% of Vrijgesteld). De app berekent automatisch je totaalbedrag en je kwartaalaangifte!
Notities toevoegen
Onderaan de factuur kun je optioneel een notitie toevoegen (bijv. "Bedankt voor de fijne samenwerking!").
Stap 3: PDF Maken & Verzenden
Klaar met invullen? Klik rechtsboven op Opslaan. Je factuur is nu lokaal opgeslagen en heeft de status Concept. Er verschijnen nu nieuwe opties bovenaan je scherm:
PDF Downloaden
Klik op de PDF knop. Er opent een venster waarin je kunt kiezen waar je het bestand lokaal op je pc wilt opslaan. De PDF wordt perfect opgemaakt in jouw huisstijl.
Direct Verzenden (Magie!)
Klik op Verzenden. ZZP Admin opent nu razendsnel het standaard e-mailprogramma op jouw computer (zoals Apple Mail of Outlook). Het e-mailadres van de klant is al ingevuld, er staat een standaard tekst klaar én de factuur zit al als PDF in de bijlage!
Verstuurd? De app vraagt of je de factuur als Verzonden wilt markeren. Zo hou je perfect overzicht op openstaande betalingen. Zodra de klant betaalt, klik je op Betaald in het menu!